明确年会主题和目标

需要明确年会的主题和目标，这将有助于确定活动的整体风格、内容和形式，主题应该与公司的文化、业务和员工需求相契合，目标则是希望通过这次活动达到什么样的效果，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司形象等。

制定详细的策划方案

根据年会的主题和目标，制定详细的策划方案，包括活动的时间、地点、参与人员、节目安排、餐饮、交通、安全等方面的内容，要考虑到活动的预算和资源分配，确保活动的顺利进行。

设计宣传方案

宣传是年会策划推广的重要环节，可以通过公司内部渠道（如内部网站、邮件、公告等）和外部渠道（如社交媒体、广告等）进行宣传，设计宣传海报、视频、文章等宣传材料，突出年会的主题和目标，吸引员工的关注和参与。

执行并调整策划方案

在活动执行过程中，要根据实际情况进行调整和优化，确保活动的顺利进行，同时收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考。

活动结束后，要进行总结和评估，收集参与者的反馈和建议，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供经验和教训，可以通过社交媒体、公司内部网站等渠道对活动进行后续推广，展示公司的形象和文化。

专业团队的支持

如果条件允许，可以寻求专业团队的支持，如活动策划公司、广告公司等，他们具有丰富的经验和专业知识，能够提供更专业、更有效的策划和推广方案。

年会策划推广需要综合考虑多个方面，从主题和目标的确定到活动的执行和宣传，都需要精心规划和执行，只有这样，才能确保年会的成功举办，达到预期的效果。